Automações: Ticket atualizado
Crie regras para a execução automática em um ticket recentemente modificado.
A automação de ticket atualizado é disparada quando as condições estabelecidas são válidas, no momento em que há uma ou mais modificações nas propriedades, contatos/empresa e SLA. Se nenhuma, todas ou algumas condições forem verdadeiras, a automação executa ações que modificam o ticket.
Para entender melhor as regras de execução e disparo das automações, clique aqui.
Configurando uma automação para os tickets atualizados
Inicie a sessão com seu login e senha de administrador e acesse o item "Administrador" no menu lateral para então, entrar em "Automações". Para criar, clique no botão "Nova automação". Preencha e inclua suas preferências no formulário.
Itens do formulário | Descrição |
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Nome: * | Identifique esta automação. Este item é obrigatório. |
Descrição: | Escreva uma informação interna sobre esta automação. |
Disparo | Defina em que momento a automação ocorrerá. |
Ticket criado | Dispara a automação no momento da criação do ticket. |
Ticket respondido | Dispara a automação no momento que houver uma resposta do agente ou solicitante, atribuição com nota ou nota interna no ticket. |
Ticket atualizado | Dispara a automação no momento que houver uma modificação nas propriedades, atribuições, vínculo com contato/empresa ou SLA do ticket. |
Ticket avaliado | Dispara a automação no momento em que o ticket for avaliado pelo solicitante. Veja como habilitar a pesquisa de satisfação. |
Condições | Validar todas as seguintes |
Clique neste botão para incluir uma nova condição para validar a automação. | |
Clique na lixeira para exibir o botão de exclusão na frente dos itens que deseja eliminar. | |
Selecione a condição | As condições definem que o ticket necessita ter TODAS as características listadas para poder executar esta automação. |
Fonte | Defina se uma ou mais fontes (origem da criação) do ticket é ou não é Portal, E-mail, API e/ou Chat. |
Status | Defina se o status é, não é ou foi atualizado para Novo, Aguardando, Em andamento ou Pendente. |
Prioridade | Defina se uma ou mais prioridades do ticket é, não é ou foi atualizado para Urgente, Alta, Média, Baixa. |
Tipo de ticket | Defina se é, não é ou foi atualizado para um ou mais tipos de tickets cadastrados. Saiba mais sobre os tipos de tickes, clicando aqui. |
Grupo | Defina se é, não é ou foi atualizado para um ou mais grupos ativos cadastrados ou se não tem nenhum grupo atribuído. |
Agente | Defina se é, não é ou foi atualizado para um ou mais agentes ativos cadastrados ou se não tem nenhum agente atribuído. |
Produto | Defina se é, não é ou foi atualizado para um ou mais produtos cadastrados ou se não tem nenhum produto atribuído. |
Empresa | Defina se é, não é ou foi atualizado para uma ou mais empresas cadastradas. |
Contato/Remetente | Defina se é, não é ou foi atualizado para um ou mais contatos cadastrados. |
Assunto | Defina se é, contém, não contém ou foi atualizado com palavras ou frases específicas. |
Descrição | Defina se a descrição do ticket contém palavras ou frases específicas. |
SLA | Defina se o SLA do ticket é, não é ou foi atualizado para algum SLA cadastrado. |
Selecione a validação | Validar todas as condições acima E alguma(s) das condições abaixo. |
Validar todas as condições acima OU alguma(s) das condições abaixo. | |
Condições | Validar algumas das seguintes |
Selecione a condição | As condições definem que o ticket necessita ter ALGUMAS das características listadas para poder executar esta automação. |
Clique neste botão para incluir uma nova condição para validar a automação. | |
Clique na lixeira para exibir o botão de exclusão na frente dos itens que deseja eliminar. | |
Ações | Executar as seguintes |
Clique neste botão para incluir uma ação a ser executada nesta automação. | |
Clique na lixeira para exibir o botão de exclusão na frente dos itens que deseja eliminar. | |
Selecione a ação | |
Define | Selecione para modificar o status, prioridade, tipo de ticket, produto e empresa do ticket. |
Atribui SLA | Selecione para modificar o SLA do ticket. Escolha nas opções entre os seus SLA`s cadastrados. |
Altera assunto | Substitua, adicione ao início ou adicione ao final do assunto do ticket, palavras ou frases. |
Atribuir | Selecione um grupo previamente cadastrado. |
Remover atribuições | Selecione para que o ticket deixe de conter atribuições de grupos e agentes. |
Marcar | Selecione Lido ou Não lido para exibir o ticket na listagem. |
Executar e continuar | Marque esta opções para executar esta automação e continuar a verificação em outras automações possíveis executáveis de acordo com a ordenação. |
Executar e parar | Executar somente esta automação, sem verificar outras possíveis na ordenação. |
Ative a chave para ativar e salvar esta automação. | |
Campos obrigatórios | Os campos com asteriscos vermelhos são obrigatórios para salvar e concluir esta automação. |
Clique em Salvar para concluir os ajustes da automação. | |
Clique em Cancelar para sair da automação e não aplicar os ajustes realizados. |